Où doivent résider les données du projet : un modèle numérique pour les projets d’infrastructure
Aujourd’hui, le plus grand risque dans la fourniture d’infrastructures n’est pas le matériel physique, mais l’information : sa localisation, son contrôle et sa fiabilité. Tout grand projet est confronté à l’incertitude quant au système qui fournit la véritable source de vérité.
Les projets d’infrastructure ne sont plus réalisés uniquement à l’aide de plans et de rapports. Ils sont livrés avec des informations numériques vivantes et évolutives.
En conséquence, les maîtres d’œuvre et les chefs de projet se posent de plus en plus souvent une question simple mais importante : où doivent se trouver les données du projet? Pas seulement pendant la construction, ni lors de la remise des clés, mais tout au long du cycle de vie de l’actif.
Dans le cadre de notre travail avec des équipes d’infrastructure à travers le Canada, nous avons constaté que les organisations les plus performantes traitent cette question comme une décision de conception, et non comme une réflexion technique après coup. L’abonnement à l’exécution de projets (AEP) d’ArcGIS soutient cette démarche en fournissant un modèle de livraison pratique et reproductible pour la création, le partage et la transition des informations de la livraison aux opérations.
Toutes les données n’ont pas la même fonction
L’un des écueils les plus fréquents que nous constatons dans le domaine de la livraison numérique est la volonté de tout mettre dans un seul système et de se demander ensuite pourquoi tout cela ne fonctionne pas. Dans la pratique, des informations différentes existent pour des objectifs différents. Certaines soutiennent la façon dont les organisations travaillent, d’autres la façon dont le projet est réalisé, et d’autres encore la façon dont l’actif sera exploité pendant des dizaines d’années.
Séparer ces enjeux dès la conception, tout en permettant la circulation de l’information entre eux, constitue le fondement d’une stratégie numérique de diffusion résiliente.
Nous avons constaté qu’une fois que les équipes cessent de débattre de la question de savoir quel système est « le système d’information », les progrès sont beaucoup plus faciles.
Trois environnements, un modèle de prestation connecté
Dans la pratique, cela conduit à un modèle simple mais puissant, qui s’articule autour de trois environnements connectés. Ce modèle ne remplace pas les outils de conception, les systèmes de gestion des documents ou les plateformes de construction. Il les relie par le biais de la localisation.
L’environnement ArcGIS de l’organisation AIC est l’endroit où les normes de livraison, les modèles et les flux de travaux reproductibles sont développés et maintenus. Il ne s’agit pas d’un système de projet. Il s’agit d’un système de capacités.
L’abonnement à l’exécution de projets constitue l’espace numérique dans lequel le projet évolue. Il s’agit de l’espace partagé et régi utilisé par les propriétaires, les concepteurs, les constructeurs et les équipes sur le terrain. C’est là que s’effectuent la saisie des données sur le terrain, les inspections géolocalisées, le suivi des problèmes en contexte, la capture de la réalité et le jumeau numérique de la phase de construction fondé sur l’emplacement. Cet espace est intentionnellement séparé des systèmes d’entreprise d’une seule organisation, mais connecté à tous ces systèmes.
L’environnement ArcGIS du propriétaire est le système d’information à long terme. C’est là que se trouvent les informations officielles sur les actifs, les jumeaux numériques opérationnels et l’historique de la maintenance, et c’est là que sont gérés ces éléments pendant toute la durée de vie de l’actif.
Conçu pour la continuité, pas pour le transfert
Quiconque a vécu un transfert numérique traditionnel sait à quel point ce moment peut être fragile. L’un des principaux avantages de ce modèle est que la livraison numérique ne nécessite pas de « transfert » de données d’une partie à l’autre. Dans ce modèle, les environnements du projet agissent comme des systèmes interactifs pendant la livraison, tandis que l’environnement du propriétaire demeure le système d’information au fil du temps.
Les projets peuvent être lancés dans un environnement, livrés dans l’environnement de projet partagé et passer à l’exploitation en modifiant simplement la gouvernance et l’accès. Les mêmes informations continuent de vivre et d’évoluer, mais les responsabilités changent au fur et à mesure que le projet passe du stade de la livraison à celui de l’exploitation.
Certaines données sont créées dans l’environnement du projet et synchronisées avec les systèmes du propriétaire. Certaines données restent dans les systèmes du propriétaire et sont référencées tout au long de la livraison. Il en résulte une continuité au lieu d’un transfert, et beaucoup moins de risques lors de la clôture du projet.
Supprimer les frictions : l’accès doit être adapté au projet
Les grands projets impliquent de nombreux participants, qui ne sont pas tous des spécialistes des SIG. Les équipes de terrain, les inspecteurs, les entrepreneurs et les équipes de supervision ont besoin d’accéder à des informations et à des applications simples, et non à des systèmes complexes.
L’abonnement à l’exécution de projets est conçu pour faciliter cette tâche. Les équipes peuvent rapidement intégrer de nouveaux participants dans l’environnement du projet, leur donner accès uniquement à ce dont ils ont besoin, et ajuster ou supprimer l’accès au fur et à mesure de l’évolution du projet. C’est important, car les retards d’accès se transforment souvent en retards de livraison.
Tout aussi important, l’accès est lié au projet, et non aux systèmes internes d’une seule organisation. Lorsque le projet s’achève, l’environnement numérique peut être retiré ou transféré proprement.
Un flux de données pratique et éprouvé
En termes simples, les normes et les modèles d’exécution découlent des environnements organisationnels et s’appliquent au projet. Les données de livraison quotidiennes sont créées et gérées dans l’environnement du projet. Des informations validées et pertinentes sur le plan opérationnel circulent dans les systèmes du propriétaire.
Ce qui relie ces environnements, c’est l’emplacement. Lorsque les informations relatives à un projet sont spatialisées, elles peuvent passer d’un système à l’autre sans perdre leur contexte.
Diagramme montrant le flux de données entre la solution ArcGIS de base pour l’AIC, l’abonnement à l’exécution de projets et la solution ArcGIS du propriétaire.
Ce ne sont pas toutes les données qui sont transférées. Ce ne sont pas toutes les données qui sont dupliquées. Et ce ne sont pas toutes les données qui sont censées être permanentes. Il ne s’agit pas d’une limitation. C’est ce qui rend le modèle durable.
La livraison numérique est une décision de conception
Les organisations les plus avancées ne se demandent plus comment obtenir une licence pour un logiciel dans le cadre d’un projet. Elles s’interrogent sur la manière de concevoir la livraison numérique dès le premier jour.
Lorsque l’abonnement à l’exécution de projets ArcGIS est utilisé comme un environnement de projet partagé, comme une plateforme de jumeau numérique en phase de construction et comme un pont entre la livraison et les opérations, il devient un élément fondamental de la livraison d’infrastructures modernes.
Dernière réflexion
La livraison numérique ne concerne plus seulement les modèles et les dessins. Il s’agit de régir l’information vivante au-delà des limites de l’organisation.
Lorsque l’architecture des données est considérée comme faisant partie de l’architecture du projet, la livraison numérique cesse d’être un risque et devient un avantage.
Si votre organisation planifie des projets à venir ou cherche à moderniser la façon dont la livraison numérique fonctionne au sein des équipes, Esri Canada peut soutenir ce travail. Nous travaillons avec les maîtres d’œuvre et les organisations prestataires pour concevoir des stratégies pratiques en matière de données de projet et pour appliquer l’abonnement à l’exécution de projet de manière à réduire les risques, à améliorer la coordination et à faire en sorte que les informations relatives au projet continuent à apporter de la valeur longtemps après la fin de la construction.
Ce billet a été écrit en anglais par Brad Ashley et peut être consulté ici.