Collaboration entre l’équipe des SIG et l’équipe d’urbanisme à Kingston

En matière de développement urbain, l’intégration des systèmes d’information géographique (SIG) dans les processus d’urbanisme est essentielle pour la croissance future et la prise de décision éclairée. La Ville de Kingston illustre bien cette collaboration entre l’équipe des SIG et celle d’urbanisme, qui travaillent ensemble à la réalisation d’objectifs et de projets communs qui renforceront et feront croître leur communauté.

L’évolution des SIG dans l’urbanisme

Au cours des 15 dernières années, l’équipe de planification SIG de Kingston a évolué, passant d’un seul technicien en urbanisme à une équipe dédiée de trois spécialistes des SIG dirigés par un gestionnaire. L’équipe de planification SIG est intégrée au service d’urbanisme et comprend le processus d’aménagement et les flux de travaux techniques, ce qui lui permet de répondre efficacement aux besoins de l’unité commerciale. En outre, un analyste SIG de l’équipe des SIG au sein de l’administration est affecté aux intégrations d’aménagement et aux projets spéciaux. L’augmentation des ressources et la structure organisationnelle unique ont renforcé la collaboration entre le personnel technique et les urbanistes.

Alexandra Dowker est la gestionnaire de l’équipe de planification SIG à la Ville de Kingston. Sa carrière à la Ville a commencé en urbanisme, puis elle est passée aux SIG, avant de revenir à son domaine initial. Ce parcours a permis à Alexandra de mieux comprendre comment les SIG soutiennent les efforts d’urbanisme.

« Il y a toujours eu un besoin de travail opérationnel pour soutenir l’urbanisme. Cette structure d’équipe nous permet d’effectuer ce travail et de disposer du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien des projets de plus grande envergure. » – Alexandra Dowker, gestionnaire des normes de service et de la gestion des données

Ce mélange d’expertise a créé une culture de collaboration où les deux équipes travaillent ensemble sur divers projets, en veillant à ce que les outils SIG soient efficacement intégrés dans les processus d’urbanisme. La nouvelle structure organisationnelle a créé une relation de travail solide entre les deux services, ce qui a permis d’obtenir de meilleurs résultats et une plus grande productivité.  Ces changements ont pris du temps et ont été menés par des champions de haut niveau. Les dirigeants comprennent le rôle que les SIG peuvent jouer dans l’urbanisme et ils savent à quel point la collaboration est cruciale pour améliorer les initiatives dans ce domaine.

L’équipe d’urbanisme et l’équipe des SIG collaborent pour améliorer les initiatives d’aménagement urbain.

Projets de collaboration

L’élaboration du nouveau plan officiel de Kingston est un projet qui met en évidence la nature collaborative des services des SIG et d’urbanisme. Cette initiative a nécessité l’utilisation extensive de la cartographie et de l’analyse de données, ainsi qu’une connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d’urbanisme, associées à une vision d’avenir pour la communauté. Le public a maintenant la possibilité d’examiner le plan officiel grâce à une application en ligne. En intégrant la modélisation 3D et l’analyse SIG, les urbanistes peuvent visualiser le développement urbain de manière plus complète, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées.

Les équipes se sont également concentrées sur l’automatisation des processus afin de rendre les flux de travaux plus fluides. Par exemple, elles ont créé un script de paquetage de carte qui génère automatiquement les cartes nécessaires pour les rapports d’aménagement. Cette innovation a permis aux urbanistes de réduire le temps consacré aux tâches manuelles afin de se concentrer sur des activités plus utiles.

Noah Cameron est ingénieur et technologue de SIG au sein de l’équipe de planification SIG de la Ville de Kingston.

« L’automatisation nous fait gagner beaucoup de temps, mais elle nécessite une collaboration pour fonctionner. Nous avons récemment automatisé nos rapports trimestriels sur les statistiques d’aménagement, qui sont imposés par la province. Les équipes de SIG et d’urbanisme ont coordonné la mise en place, et l’équipe d’urbanisme sait quelles données sont nécessaires. Les urbanistes savent qu’ils doivent tenir leurs chiffres à jour dans leurs dossiers afin que nous obtenions des données fiables pour les rapports. » – Noah Cameron, ingénieur/technologue de SIG

Établissement de relations et formation

Une grande partie du succès des équipes des SIG et d’urbanisme repose sur leur engagement à établir des relations solides. Elles organisent régulièrement des réunions et des séances de formation pour s’assurer que les urbanistes sont à l’aise avec les outils SIG et pour cerner de quelle façon les outils utilisés pourraient être améliorés.

Rayne Jones est analyste SIG à la Ville de Kingston. Elle détient une formation et de l’expérience en SIG et en urbanisme, ce qui lui permet de faire le lien entre les applications techniques des SIG et les besoins en matière d’aménagement.

« Au fur et à mesure que les urbanistes se familiarisent avec l’équipe et les outils SIG, ils apprennent qu’ils peuvent s’y fier un peu plus pour leurs projets. Les analystes SIG soutiennent les urbanistes pour servir le public. » – Rayne Jones, analyste SIG

Par exemple, il y a quelques années, les urbanistes apportaient des dessins à l’équipe des SIG qui les reproduisait dans l’environnement numérique. Désormais, l’équipe d’urbanisme et l’équipe des SIG travaillent en collaboration dans un environnement SIG et sont en mesure de modéliser les hauteurs et le potentiel de développement afin d’obtenir des données à la volée.

Cette approche proactive de la formation a favorisé une culture de l’apprentissage continu, ce qui encourage les urbanistes à explorer tout le potentiel des SIG. Les équipes ont également collaboré à des initiatives de sensibilisation, en partageant leurs succès et leurs difficultés avec d’autres municipalités afin de renforcer leur réseau et leur base de connaissances.

La ville de Kingston est en pleine croissance et son équipe des SIG est essentielle à cette croissance

Orientations futures

Bien qu’elle ait accompli beaucoup de choses, l’équipe reconnaît qu’il y a encore des défis à relever. Comme dans toutes les municipalités, les ressources sont limitées. Il faut donc donner la priorité aux projets qui soutiennent les objectifs stratégiques du conseil et s’alignent sur les priorités de l’administration. Une initiative intéressante se profile à l’horizon : l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi de l’offre de logements et des demandes de développement. Ce projet vise à créer une plateforme centralisée permettant aux urbanistes et au public d’accéder à des renseignements essentiels, afin de renforcer la transparence et l’engagement dans le processus d’aménagement.

L’équipe des SIG de Kingston continue à croître et à soutenir d’autres services, tels que l’ingénierie et les services publics. Elle élargit également son utilisation des SIG grâce à ArcGIS Urban, avec le soutien de l’équipe Urbanisme et logement d’Esri Canada. Le personnel des SIG moins expérimenté apprend à connaître les besoins du service d’urbanisme, ce qui crée un environnement propice au recrutement et à la rétention, ainsi qu’au perfectionnement des compétences en SIG et en urbanisme dont Kingston aura besoin à l’avenir.

Kingston travaille à l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi de l’offre de logements et des demandes de développement

Conclusion

La collaboration entre l’équipe des SIG et l’équipe d’urbanisme de Kingston constitue un bel exemple pour les autres municipalités qui cherchent à intégrer la technologie dans leurs processus d’aménagement. Grâce à leur engagement en faveur de l’innovation, de la formation et de l’établissement de relations, ces équipes ont montré à quel point la collaboration peut être efficace pour atteindre des objectifs communs.

L’environnement de croissance de la Ville de Kingston continue d’encourager la collaboration et de favoriser la réussite des projets de son service d’urbanisme. Les efforts en cours pour améliorer les capacités des SIG dans le domaine de l’urbanisme profiteront non seulement aux équipes, mais aussi à la communauté, en garantissant un environnement urbain plus durable et mieux aménagé pour tout le monde.

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Ce billet a été écrit en anglais par Katharine Stanbridge et peut être consulté ici.